1. Responsable del Tratamiento

meteorivax opera como responsable del tratamiento de datos personales conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD).

2. Qué Información Recopilamos

Recogemos diferentes tipos de información según cómo interactúes con nuestros servicios. Aquí está el desglose completo:

Datos Especialmente Protegidos

En algunos casos, podemos procesar categorías especiales de datos personales según el artículo 9 del RGPD, como:

• Datos de salud relacionados con bajas laborales o adaptaciones del puesto de trabajo
• Información sobre afiliación sindical cuando sea necesario para gestión administrativa
• Datos biométricos si tu empresa utiliza sistemas de control de acceso

Solo tratamos estos datos cuando tenemos tu consentimiento explícito o cuando existe una base legal específica que nos lo permite.

3. Cómo Usamos Tu Información

No recogemos datos por recoger. Cada tipo de información tiene un propósito específico:

Prestación del Servicio

Usamos tus datos para proporcionar las funcionalidades de gestión de personal que has contratado: procesamiento de nóminas, control de asistencia, gestión de vacaciones y permisos, evaluaciones de desempeño.

Cumplimiento Legal

Algunas veces estamos obligados por ley a conservar y procesar cierta información. Por ejemplo, datos fiscales y laborales que deben conservarse según la legislación española.

Mejora y Desarrollo

Analizamos datos agregados y anonimizados para mejorar nuestra plataforma, desarrollar nuevas funcionalidades y corregir errores. En este caso, no te identificamos personalmente.

Comunicaciones

Te enviamos información sobre el servicio: actualizaciones importantes, cambios en términos, notificaciones de seguridad. Si has dado consentimiento, también podemos enviarte novedades sobre productos relacionados.

4. Base Legal del Tratamiento

No procesamos datos porque sí. Siempre hay una razón legal específica:

• Ejecución del contrato: Procesamos datos necesarios para prestarte el servicio que has contratado
• Obligación legal: Cumplimos con requisitos legales en materia fiscal, laboral y de seguridad social
• Consentimiento: Para datos opcionales o comunicaciones comerciales, te pedimos permiso explícito
• Interés legítimo: Para mejorar nuestros servicios y prevenir fraudes, siempre respetando tus derechos

5. Con Quién Compartimos Tu Información

Somos muy selectivos sobre con quién compartimos datos. Solo lo hacemos cuando es necesario y siempre con garantías adecuadas.

Proveedores de Servicios

Trabajamos con empresas de confianza que nos ayudan a operar el servicio:

• Proveedores de hosting y almacenamiento en la nube (servidores ubicados en la UE)
• Servicios de correo electrónico y comunicaciones
• Herramientas de análisis y monitorización
• Procesadores de pagos para facturación

Todos estos proveedores están obligados contractualmente a proteger tus datos y solo pueden usarlos según nuestras instrucciones.

Autoridades Públicas

Podemos compartir información cuando sea legalmente obligatorio: Agencia Tributaria, Seguridad Social, juzgados cuando exista orden judicial. No compartimos datos con autoridades sin base legal adecuada.

Tu Empleador

Si accedes a meteorivax a través de tu empresa, ciertos datos relacionados con tu actividad laboral se comparten con tu empleador como parte del servicio de gestión de personal.

6. Transferencias Internacionales

Como regla general, todos tus datos se almacenan en servidores ubicados dentro de la Unión Europea, sujetos a las leyes de protección de datos europeas.

En casos excepcionales donde debamos transferir datos fuera del Espacio Económico Europeo, solo lo hacemos con garantías adecuadas:

• Decisiones de adecuación de la Comisión Europea
• Cláusulas contractuales tipo aprobadas por la UE
• Normas corporativas vinculantes cuando aplicable

Siempre te informaremos si tus datos van a ser transferidos fuera de la UE y bajo qué salvaguardas.

7. Cuánto Tiempo Guardamos Tus Datos

No conservamos información más tiempo del necesario. Los plazos varían según el tipo de datos:

Durante la Relación Contractual

Mientras mantengas una cuenta activa o tu empresa use nuestros servicios, conservamos los datos necesarios para prestarte el servicio.

Obligaciones Legales

Datos fiscales y laborales: 4 años desde finalización del ejercicio fiscal (según normativa tributaria)

Documentación laboral: hasta 5 años después de finalización de la relación laboral

Datos de Seguridad Social: períodos establecidos por ley (generalmente hasta prescripción de obligaciones)

Después de la Cancelación

Una vez finalizada la relación contractual y cumplidos los períodos legales, eliminamos o anonimizamos tus datos de forma segura. Algunos datos agregados y completamente anonimizados pueden conservarse indefinidamente con fines estadísticos.

8. Tus Derechos

El RGPD te otorga derechos importantes sobre tus datos personales. Puedes ejercerlos en cualquier momento:

Cómo Ejercer Tus Derechos

Para ejercer cualquiera de estos derechos, puedes contactarnos de las siguientes formas:

• Por correo electrónico: info@meteorivax.com (incluye "Protección de Datos" en el asunto)
• Por teléfono: +34 661 466 367 (horario de atención: lunes a viernes, 9:00-18:00)
• Por correo postal: Carrer de Pi i Margall, 53, 08224 Terrassa, Barcelona

Te responderemos en un plazo máximo de 30 días. Necesitaremos verificar tu identidad antes de procesar tu solicitud, por lo que te pediremos una copia de tu DNI o documento equivalente.

Reclamaciones

Si consideras que hemos vulnerado tus derechos, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD):

9. Seguridad de los Datos

Tomamos la seguridad muy en serio. Hemos implementado medidas técnicas y organizativas para proteger tus datos contra accesos no autorizados, pérdida o destrucción accidental.

Medidas Técnicas

• Cifrado SSL/TLS para todas las comunicaciones entre tu navegador y nuestros servidores
• Cifrado de datos en reposo para información sensible almacenada
• Autenticación multifactor disponible para acceso a cuentas
• Firewalls y sistemas de detección de intrusiones
• Copias de seguridad automáticas y cifradas
• Actualizaciones de seguridad regulares en todos los sistemas

Medidas Organizativas

• Acceso limitado a datos personales solo para personal autorizado
• Políticas internas estrictas de protección de datos
• Formación regular del personal en seguridad y privacidad
• Auditorías de seguridad periódicas
• Protocolos de respuesta ante incidentes de seguridad

A pesar de nuestras medidas, ningún sistema es 100% seguro. Te recomendamos usar contraseñas fuertes, no compartirlas nunca y cerrar sesión cuando uses dispositivos compartidos.

10. Cookies y Tecnologías Similares

Usamos cookies y tecnologías similares para que la plataforma funcione correctamente y para mejorar tu experiencia.

Tipos de Cookies que Usamos

• Cookies esenciales: Necesarias para el funcionamiento básico (inicio de sesión, preferencias de idioma)
• Cookies de rendimiento: Nos ayudan a entender cómo usas la plataforma para mejorarla
• Cookies funcionales: Recuerdan tus preferencias y personalizan tu experiencia
• Cookies analíticas: Recopilan datos agregados sobre uso del sitio

Puedes gestionar tus preferencias de cookies desde la configuración de tu navegador. Ten en cuenta que desactivar ciertas cookies puede afectar a la funcionalidad del servicio.

11. Cambios en Esta Política

Podemos actualizar esta política de privacidad ocasionalmente para reflejar cambios en nuestras prácticas o por razones legales.

Cuando hagamos cambios significativos, te lo notificaremos por correo electrónico y mediante un aviso destacado en la plataforma con al menos 30 días de antelación. Los cambios menores (correcciones, aclaraciones) se publicarán directamente con la nueva fecha de actualización.

Te recomendamos revisar esta política periódicamente para estar al día de cómo protegemos tu información.